छोटी फर्म्स इन 5 स्टेप्स से प्रॉफिट बढ़ाएं:खुद को दिग्गज न मानें और असलियत स्वीकार करें, बिना कंजूस बने कंजूसी दिखाएं

1) सीमित राशन के साथ खुले समुद्र में किस की तरह सोचें: हर दिन, व्यवसाय के मालिक के रूप में, ऐसे सोचें जैसे कि आप सीमित राशन के साथ खुले समुद्र में एक जहाज पर हैं। आपको उस पर लंबे समय तक जीवित रहना है, और राशन खत्म होने पर कोई मदद नहीं मिलने वाली।

यह एक तंग जहाज चलाने की आवश्यकता (रनिंग ए टाइट शिप) के बारे में आपके दिमाग में एक निश्चित स्पष्टता लाएगा। आखिर ये एक माइंडसेट ही तो है, है न?

जब आप कॉस्ट को लेकर सचेत हो जाएंगे, तो चीजें कंट्रोल में आनी शुरू हो जाएंगी।

2) एक बहुराष्ट्रीय की तरह सोचना बंद करें: छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए उद्योग के दिग्गजों से सीखने की कोशिश करना बहुत ही आकर्षक है। छोटे उद्यमी बड़े होने के विचार को पसंद करते हैं, और वे स्वाभाविक रूप से सोचते हैं कि बड़ी कंपनियों की प्रथाओं और कार्यशैली की नकल कर के, वे भी बड़े हो सकते हैं। गलत।

बड़ी फर्मों के पास उनके फेवर में काम करने वाला एक मजबूत फैक्टर होता है: पैमाने की अर्थव्यवस्था (इकॉनमी ऑफ स्केल)। वे कुछ व्यय मदों को आसानी से वहन कर सकते हैं, जो छोटे उद्यमों के लिए अपव्यय हो सकता है।

तो अपने छोटे उद्यम में कभी भी ऐसा एक नया कॉस्ट हेड न बनाएं, ये सोचते हुए कि एक बड़ी फर्म की नकल कर वो आपके लिए भी जादुई रूप से काम करेगा।

उदाहरण: कंपनी में नए फैंसी पोस्ट बना देना, कुछ फैंसी आंतरिक आईटी सिस्टम, आदि।

3) प्रत्येक लागत केंद्र की दृढ़ता से पहचान करें: एक छोटे उद्यम (50 लाख से 5 करोड़) को अच्छी तरह से चलाने की कुंजी प्रत्येक लागत पर कड़ी नजर रखना है।

एक सूची बनाएं, और एक एकाउंटेंट को इसे अद्यतन आंकड़ों के साथ दैनिक रूप से बनाए रखने का आदेश दें। रोजाना नहीं तो कम से कम शनिवार की रिपोर्ट हमेशा तैयार रखें। किए गए प्रत्येक खर्च को सावधानी से देखें, और जो स्पष्ट अपव्यय हैं उन्हें चिन्हित करें।

सबसे पहले, सभी दिखावटी लागतों (वैनिटी कॉस्ट्स) को समाप्त करें। ये वे लागतें हैं जो आप वास्तविक विपणन या ब्रांड निर्माण में कुछ भी योगदान नहीं करते हुए केवल एक झूठी छवि बनाए रखने के लिए खर्च कर रहे हैं।

फिर उन लागतों पर ध्यान केंद्रित करें जो डुप्लीकेट हैं। एक ही काम दो तरह से, अलग-अलग लोगों द्वारा किया जा रहा है। एक लागत में कटौती करें।

और सबसे बड़ी बात: आपके बिजनेस की टॉप 3 कॉस्ट को बारीकी से निगोशिएट करें। खुद। किसी और के जरिए नहीं। ऐसा कर के आप अपने प्रॉफिट में मैक्सिमम कंट्रिब्यूट कर रहे होंगे।

4) अपनी प्रक्रियाओं और प्रणालियों को सुव्यवस्थित करें: यदि उनकी प्रक्रियाएं लंबी, जटिल और समय लेने वाली हैं तो अधिकांश उद्यम बहुत पैसा खो देते हैं।

प्रत्येक प्रक्रिया को पहचानें। देखें कि क्या आप उनमें से एक हिस्से को स्वचालित कर सकते हैं। दोहराव को दूर करें। अपने ग्राहकों के लिए चीजों को सरल रखें। संचार में स्पष्टवादी बनें (ताकि आपको एक ही चीज को बार-बार समझाने की जरूरत न पड़े) याद रखें, समय पैसा है। और समय बर्बाद करना एक कीमत है।

5) खुद को कंजूस दिखाए बिना कंजूस बनें: आमतौर पर लोग कंजूस बॉस से नफरत करते हैं। इसलिए सक्रिय रूप से ऐसा न कहें। आप अपने एम्पलॉईस को खफा कर देंगे।

अपनी लागत-कटौती को लाभ-अधिकतमकरण (Profit maximisation) के रूप में प्रस्तुत करें।